KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
ÇALIŞAN ADAYI KARİYER AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında (.................................... (“..................... ”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
..................... , Kanun kapsamında “Veri Sorumlusu’’ sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. ..................... ’a aşağıda yazılı iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz.
Adres: E-Posta:…………………….

Telefon: KEP: ………………………..

2. Kişisel Verisi İşlenen Kişi Grupları
ik@civaner.com mail adresi üzerinden özgeçmişlerini ileten, ..................... ’ya ait yayınlanmış iş ilanlarına başvuran

• Çalışan Adayı

3. İşlenen Kişisel Veriler
ik@civaner.com mail adresi üzerinden özgeçmişlerini ileten, ..................... ’ya ait yayınlanmış iş ilanlarına başvuran Çalışan Adaylarının ..................... tarafından işlenen kişisel verileri aşağıdaki gibidir:
Kimlik Verisi Özgeçmiş ile: Adı Soyadı, Cinsiyet, Doğum Tarihi
İletişim Verisi Özgeçmiş ile:E- Posta, Telefon Numarası

Mesleki Deneyim
Özgeçmiş ile:Başvurulan Pozisyon Bilgisi, Diploma Bilgileri, Öğrenim Durumu, Gidilen Kurslar, Eğitim Bilgileri, Sertifikalar, Yabancı Dil Bilgisi Lokasyon Özgeçmiş ile: Adres Bilgisi Görsel ve İşitsel Kayıtlar Özgeçmiş ile:Fotoğraf Özlük Özgeçmiş İçerisinde Yer Alan Bilgiler, (yer alıyorsa-Çalıştığı Yerler, Geçmiş Staj/İş Deneyimleri), Geçmiş Mesleki Deneyimleri, Paylaşılması Halinde Referans Bilgileri (Veri sorumlusu ..................... 'ya ilettiğiniz özgeçmişiniz içerisinde referans bilgileri yer almaktaysa, referansları bilgilendirme yükümlülüğü çalışan adayına aittir)

“Sağlık Bilgisi (Özel Nitelikli Kişisel Veri)
Özgeçmiş İçerisinde Yer Alması Halinde Çalışan Adayının: Sağlık Bilgileri ve ..................... ile Paylaşılan Özel Nitelikli Kişisel Veriler (Veri sorumlusu ..................... 'ya özgeçmişinizi gönderirken özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı önemle rica ederiz)

4. Kişisel Veri İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz veri sorumlusu tarafından Kanunun 4. Maddesinde yer alan temel ilkelere uygun olarak aşağıda sayılı amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir.
Kimlik Verisi • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,

• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
(..................... ile iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi, aday özgeçmişinin incelenmesi, insan kaynakları ve işe alım süreçlerinin takibi amacıyla)
İletişim Verisi • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
(..................... ile iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi, insan kaynakları süreçlerinin takibi ve adaylarla iletişime geçilmesi amacıyla)
Mesleki Deneyim
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
(Civaner'e iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi, iş tanımına uygunluklarının denetlenmesi, aday özgeçmişinin incelenmesi ve insan kaynakları süreçlerinin takibi amacıyla)
Lokasyon
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
(..................... ile iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin takibi amacıyla)
Görsel ve İşitsel Kayıtlar • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
(..................... 'ya iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin takibi amacıyla)
Özlük • Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
• Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
(..................... ile iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi, iş tanımına uygunluklarının denetlenmesi, aday özgeçmişinin incelenmesi ve insan kaynakları süreçlerinin takibi amacıyla)
“Sağlık Bilgisi (Özel Nitelikli Kişisel Veri) (Özgeçmiş İçerisinde Yer Alması Halinde)
• Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
• Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi,
• İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması,
• (..................... ile iş başvurusunda bulunan çalışan adaylarının başvurularının değerlendirilmesi ve insan kaynakları süreçlerinin takibi amacıyla)

5. Aktarılan Kişisel Veriler ve Alıcı Grupları
3.maddede yer verilen ve işlenen kişisel verileriniz kariyer süreçlerinizin yürütülmesi kapsamında ..................... güvenlik hizmeti aldığı hizmet sağlayıcılara, engellilik durumunun mevcudiyeti halinde bildirim ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla İŞKUR’a ve ..................... mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara, çalışan adayından referans izni alma süreci kapsamında çalışan adayının daha önce çalışmış olduğu kişi ve kurumlar ve/veya hakkında bilgi alınabilecek referans gösterdiği kişilere, talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarmaktadır.
Kişisel ve özel nitelikli kişisel verileriniz, ..................... ; işe alım, çalışan adaylarının başvuru süreçleri ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve planlanması amaçlarıyla Kanun’un 9.maddesinde yer alan ilgili hukuki sebepler doğrultusunda veri sorumlusu ve veri işleyen arasında imzalanan standart sözleşmeye dayanarak ve Kanun’un 5. ve 6.maddelerinde yer alan veri işleme şartları dahilinde yurtdışındaki iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan e-posta hizmeti sunan firmalar ile paylaşılabilecektir ve/veya aktarılabilecektir.
6. Kişisel Veri Toplama Yöntemi
Tarafınıza ait kişisel veriler, Kanun’a ve ..................... Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına uygun olarak Linkedin’de ve Kariyer.net’de yer alan Civaner'e ait iş ilanlarına online olarak başvurma yolu ile toplanmakta ve işlenmektedir.

o 1. Web sitesinde yer alan
o adresi üzerinden özgeçmişinizi iletmeniz ile,
o 2. Özgeçmişinizi elden teslim etmeniz ile,
o 3. Özgeçmişinizi sosyal medya platformlarımız üzerinden tarafımıza iletmeniz ile,
(Sosyal medya platformları üzerinden tarafımızla iletişime geçmeniz halinde, özgeçmişinizi kendi sistemlerimize aktarmaktayız. Belirtmek isteriz ki, aracı sosyal medya platformları da ayrıca kişisel verilerinizi işleyebilir ve/veya aktarabilir. Söz konusu platformların kişisel verilerinizi işleme ve/veya aktarma faaliyetleri üzerinde herhangi bir kontrolümüz bulunmamaktadır).
o 4. Hard Copy, Soft Copy, Web Tabanlı Yazılım, Bilgi Teknolojileri Veri Kayıt Sistemi, Civaner'e ibraz etmiş olduğunuz ve 3. kişilerden, kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından elde edilen her türlü bilgi, belge ve doküman aracılığı ile.
o 5. Yukarıda yer almayan başkaca yöntemler ile
(örneğin ..................... yetkisinde bulunan e-posta adreslerine özgeçmişin gönderilmesi sureti ile vb.)
7. Kişisel Veri İşlenmesinin Hukuki Sebebi
Yukarıda belirtilen işleme yöntemleri ile yazılı ve elektronik yollarla toplanan kişisel verileriniz Kanun’un 5. maddesinde (kişisel verilerin işlenme şartlarında) belirtilen;
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel verileriniz, ..................... ; işe alım, çalışan adaylarının başvuru süreçleri ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve planlanması amaçlarıyla Kanun’un 9.maddesinde yer alan ilgili hukuki sebepler doğrultusunda veri sorumlusu ve veri işleyen arasında imzalanan standart sözleşmeye dayanarak ve Kanun’un 5.maddesinde yer alan veri işleme şartları dahilinde yurtdışındaki iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan e-posta hizmeti sunan firmalar ile paylaşılabilecektir ve/veya aktarılabilecektir.
Kanun’un 8.maddesi kapsamında kişisel verileriniz ..................... insan kaynakları faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla ve anılan amaçlarla bağlantılı, ölçülü ve sınırlı şekilde

o Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
o Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
o İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
hukuki sebeplerine dayanılarak aktarılmaktadır.
Özgeçmiş içerisinde yer alması halinde özel nitelikli kişisel verileriniz Kanun’un 6. maddesinde (kişisel verilerin işlenme şartlarında) belirtilen;
o Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
o İstihdam, iş sağlığı ve güvenliği, iş ve sosyal güvenlik veya sosyal hizmetler ile sosyal yardım alanındaki hukuki yükümlülükler için işleme
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Özel nitelikli kişisel verilerinizin, ..................... ; işe alım, çalışan adaylarının başvuru süreçleri ve insan kaynakları süreçlerinin yürütülmesi ve planlanması amaçlarıyla Kanun’un 9.maddesinde yer alan ilgili hukuki sebepler doğrultusunda veri sorumlusu ve veri işleyen arasında imzalanan standart sözleşmeye dayanarak ve Kanun’un 6.maddesinde yer alan veri işleme şartları dahilinde yurtdışındaki iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan e-posta hizmeti sunan firmalar ile paylaşılabilecektir ve/veya aktarılabilecektir.
8. Veri Sahibi Olarak Kanun’un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız
Kanun’un 11. maddesi uyarınca, ..................... ’ya başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle ..................... ’a iletmeniz durumunda ..................... , niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, ..................... tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca (“Kurul”) belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak ve Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle ..................... ’a iletebilirsiniz. Bu çerçevede ..................... ’a Kanun’un 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, https://www.civaner.com/ adresinde bir örneği bulunan veri sorumlusuna başvuru formunu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orijinal imzalı dilekçenizi;

• ..................................................................................adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile yazılı olarak iletilebilir,
• Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,
• E-posta adresinizin ..................... bünyesinde kayıtlı olması halinde ....................... adresine e-posta yoluyla veya ....................................... adresine KEP gönderebilirsiniz.